Vedligeholdelsesplaner - Melander & Dam

Vores vedligeholdelsesplaner udføres af vores byggerådgivere, som laver en detaljeret plan, der skitserer alle de nødvendige vedligeholdelsesopgaver, der vil være vigtige at varetage over en typisk 10-årig periode. Vi står selvfølgelig til rådighed til at varetage opgaverne inden for denne periode. Vores oversigt inkluderer en plan for timingen af forskellige opgaver som vi netop tilbyder til jer i jeres bygning, herunder blandt andet tagrenovering, maling, udskiftning af VVS-systemer, opfriskning af trapperum, og herunder lignende vedligeholdelsesopgaver.

Hos Melander & Dam sikrer vi en lang og problemfri levetid for jeres ejendom, ved at vi gør os i omhyggelig planlægning og regelmæssig vedligeholdelse. Disse slags vedligeholdelsesopgaver gør sig gældende både inden for andelsboligforeninger, ejerforeninger og boligforeninger. Det er vigtigt at nævne at det er et uundværligt redskab i forbindelse med processen om at opretholde standarden i jeres ejendom.

Vedligeholdelsesplanen beskriver, hvordan man bedst muligt bevare kvaliteten af diverse bygninger, anlæg og andre tekniske installationer i eksempelvis andelsboliger og ejerboliger. Hos Melander & Dam er vi opmærksomme på, at en sund og velholdt ejendom er byggestenene i enhver velfungerende bygning.

En typisk vedligeholdelsesplan indeholder følgende:

Et budget der rækker sig over 10 år: Dette giver jer en klar forståelse af de finansielle krav og hjælper med planlægning af fremtidige udgifter.

Beskrivelse af tekniske installationer: Vi laver en detaljeret oversigt over alle tekniske installationer, herunder elektriske systemer, varmeanlæg, ventilation, og vandinstallationer, som kræver regelmæssig vedligeholdelse.

Prioritering af vedligeholdelsesarbejder: Vi udarbejder en klar plan over, hvordan vedligeholdelsen skal udføres og i hvilken rækkefølge.

Ansvarsfordeling: Tydeliggørelse af, hvem der skal udføre de forskellige vedligeholdelsesopgaver, hvilket er afgørende for at sikre et overblik over ansvarlighed samt kvalitet.

Detaljeret tidsplan for udbedringer: En oversigt over, hvornår de planlagte vedligeholdelsesarbejder skal udføres, for at hjælpe med at koordinere og forberede alle involverede parter i selve processen.

Fejl- og mangel procedure: Vi har stort fokus på at lave en plan for, hvordan man skal håndtere uventede fejl eller mangler, der kan opstå under den pågældende ejendoms levetid.

Det er lovpligtigt for både andels-, ejer- og boligforeninger at have en vedligeholdelsesplan, lige så snart der er tale om en forening, hvor der foregår udlejning af ejendommene. Det vil sige, at en vedligeholdelsesplan er lovpligtig i jeres pågældende ejendom, hvis I går ind og tilbyder udlejning i foreningen.

Det er vigtigt at nævne at man skal have en årlig opdateret 10-årig vedligeholdelsesplan, for at kunne leje regulere i sin ejendom. Du kan altså miste retten til at opkræve huslejestigning, hvis ikke der foreligger en opdateret vedligeholdelsesplan for ejendommen.

I en ejendom, hvor der ikke foregår udlejning, er det ikke et lovkrav at have en vedligeholdelsesplan. Dog skal den pågældende bestyrelse i din ejendom kunne dokumentere en plan og budget for kommende vedligeholdelse på ordinære generalforsamlinger. Der er dog ikke krav til udformning og dokumentation.

Vores formål hos Melander & Dam med en vedligeholdelsesplan er at sikre, at der foretages løbende vedligeholdelse. På den måde sørger vi for til enhver tid at opretholde en høj standard på bygninger og installationer. Dertil bliver evt. oversete skader, enten på grund af manglende adgang eller udsyn, tilset af byggesagkyndige, og dernæst løser vi den eventuelle skade som skulle være opstået.

Vi tror på at tæt kontakt med jer som kunde skaber de bedste forudsætninger for at skabe en optimal vedligeholdelsesplan der både er skræddersyet til jeres bygning. Vi tager også alle jeres brugsvaner osv. med når vi fastsætter budgetter og planlægger vedligehold. Vores dygtige byggerådgivere, som udfører jeres vedligeholdelsesplan, vil derfor være i tæt kontakt med jer hele vejen igennem processen.

Når vores vedligeholdelsesplan over jeres bygning er udført, står I tilbage med en prioriteret rækkefølge over forbedringer, udbedringer og renoveringer, der anbefales at blive udført på jeres pågældende ejendom. Der estimeres, hvornår, inden for de næste 10 år, at opgaverne skal udføres, såvel som en ca. pris på udgifter. Disse budgetter kan blive opdateret, så bestyrelsen hele tiden ved, hvad der ligger af fremtidige udgifter for jeres ejendom.

• Budget
• Beskrivelse af tekniske installationer
• Prioritering af vedligeholdelsesarbejder
• Ansvarsfordeling
• Detaljeret tidsplan for udbedringer
• Fejl- og mangel procedure

Hos Melander & Dam værdsætter vi personlige relationer og forstår vigtigheden i at have et dybdegående kendskab til jeres ejendomme, som vi arbejder med. Derfor tilbyder vi at deltage i jeres generalforsamling i jeres ejendom, uanset om det er en andel-, ejer- eller boligforening, for netop at få et direkte indblik i ejendommens specifikke forhold og behov.

Dette besøg giver os netop mulighed for at observere ejendommens karakteristika på nært hold, engagere os med beboerne, samt diskutere hvordan vi bedst kan støtte jeres vedligeholdelses- og renoveringsprojekter.

Vores mål med disse besøg er ikke blot at se ejendommen, men også at opbygge et stærkt fundament for et godt samarbejde baseret på forståelse og tillid, hvilket er essentielt for at sikre de bedste løsninger for jeres boligforening. Kontakt os allerede i dag for at booke os til en tid til at besøge jer til en generalforsamling.

Er det blevet tid til at løfte jeres ejendom til nye højder, og leder derfor efter topkvalificeret byggeteknisk rådgivning? Vi hos Melander & Dam står nemlig klar til at assistere jer med at bringe jeres visioner til virkelighed. Vi anerkender at hvert enkelt projekt er enestående, og derfor forpligter os til at udvikle skræddersyede løsninger, der matcher nøjagtigt jeres krav.

Vi møder meget gerne op til en uforpligtende samtale omkring jeres fremtidige projekter. I løbet af dette møde vil vi komme omkring alle projektets faser – lige fra de første tanker til den endelige udførelse, og udforske, hvordan vi i fællesskab kan opnå de ønskede resultater. Vi vil se frem til at engagere os i jeres projekt, og dertil hjælpe med at vedligeholde jeres ejendom til at opretholde en vis standard.

Benyt jer af vores kontaktformular nedenfor eller kontakt os direkte på 61 10 10 60.

Martin Melander
Partner, Bygningskonstruktør

Teis Dam
Partner, Bygningskonstruktør